La récente publication du Plan stratégique d’inspection du travail et de sécurité sociale (PEITSS) 2025-2027, approuvée par la résolution du 8 septembre 2025 (BOE 12 septembre), a marqué un point d’inflexion dans le cadre de la conformité socio-laboratoire.
Il n’y a pas seulement un maire qui exerce une activité d’inspecteur comme celle qui a participé à des planifications antérieures, mais qui a une orientation différente basée sur la création d’une culture préventive avant le risque de travail.
Cette nouvelle enquête de conformité socio-laboratoire s’oriente principalement vers une plus grande proactivité et numérisation de l’Inspection du Travail sur la base de la «preuve des données» et avec le focus sur les domaines critiques de risque, comme la stabilité de l’emploi et la prévention de la fraude dans le contrat, l’égalité, l’inclusion et la prévention de l’acoso, des droits salariaux ou du contrôle des nouvelles réalités laborales générées par le processus continu de numérisation dans l’environnement de travail.
La conception de ce plan stratégique prétend répondre à divers défis, comme l’augmentation des dénonciations des personnes travaillant par manque de travail, les réformes normatives continues, la dispersion législative existante en matière de travail ou l’apparition de nouveaux risques de travail dérivés de la transformation. technologique.
Le PEITSS, pour faire face à ces projets, structure ses objectifs en ce qui concerne deux grands événements : (i) l’activité d’inspection dans les domaines distincts de l’inspection et (ii) la qualité, l’efficacité et l’efficience du service d’inspection. En outre, il faut renforcer les cadres classiques du revenu (contrat, salaire, salaire, sécurité sociale et sécurité sociale), en impulsant la modernisation procédurale des employés, par exemple, de l’opportunité électronique, de l’automatisation des trames, de l’utilisation intensive de l’information interadministrative ou d’une enquête probatoire prioritaire. preuve numérique obtenue de forme intégrale et vérifiable.
Il a également précédé la formation des médecins personnels et technologiques de l’ITSS, ainsi que les unités spécialisées d’analyse et de laboratoires d’informatique judiciaire, élevant les normes d’essai et la probabilité de détection.
Tout cela aura pour résultat une grande exigence des entreprises qui doivent être préparées pour «preuve», à tout moment, le cumplimiento de la normativa laboral con datos y registros trazables, no con meras déclaraciones de intenciones o compromisos sin contenue real.
Dans ce nouveau scénario, le système de gestion de conformité socio-laboratoire proposé par la UNE 19604:2023 permet aux organisations de passer “du papier à la pratique», à travers la conception, la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration continue de votre système de gestion, la normalisation de vos procédures internes, ainsi que l’augmentation de la sécurité juridique dans la tome des décisions et dans la gestion de vos relations de travail jusqu’au niveau interne comme les tiers.
Le système de gestion de conformité socio-laboratoire proposé par la UNE 19604:2023 permet aux organisations de passer “du papier à la pratique»
Afin de prouver cette diligence requise avant d’éventuelles inspections sous le nouveau PEITSS, les programmes de conformité socio-laboratoires permettent un alignement opérationnel complet avec le respect des normes et la prévention des risques liés à l’incapacité de conformité socio-laboratoire, qui peuvent être structurés à cinq niveaux :
- Élaboration d’une carte de risques sociolaboratoires élaborée spécifiquement avec les domaines de risques critiques envisagés dans le PEITSS (par exemple: causalité des contrats temporels; extinctions abusives pendant les périodes d’essai; sans égard aux formalités légales ou conventionnelles prévues; fiabilité, intégrité et exportabilité des registres de journée et d’horaires de travail ; gestion des heures extraordinaires et des connexions numériques, etc.).
- Conception de contrôles spécifiques pour chaque processus interne mis en œuvre pour la réduction ou l’atténuation du risque (par exemple : vérification automatique des parapluies pour les affaires collectives ; quadratura nomina-cotización ; processus d’actualisation de la politique et des protocoles internes, en particulier en matière d’acoso et de processus d’enquête ; validation périodes de cotisations, bonifications et encuadramientos ;
- Obtención de preuves digitales íntegras para, en sus caso, quedar a disposición de l’ITSS lorsque l’entreprise sera requise pour elle (p. ex. : registros digitales del registro de journada ; registros de formaciónes communiques al personal, etc. ;
- Indicateurs de médicaments pour le suivi et l’évaluation du système de gestion (p. ex. : nombre de dénonciations présentées et nombre de dénonciations enquêtées ; % d’assistance à la formation, etc.) ; oui
- Mise en œuvre d’un processus d’amélioration continue, avec des rapports périodiques en matière de réglementation normative du travail et avec révision de la Haute Direction.
Il doit être en compte, que les risques ne soient pas nécessairement engagés dans la multi-économie. La conduite impliquant ou les possibles preuves de fraude dans l’action commerciale, peuvent ouvrir la porte à des réclamations individuelles, des nullités de décisions commerciales et/ou des dommages à la réputation qui, dans des occasions, sont difficiles à revenir. Par exemple, l’obstruction ou l’inexistence de preuves fiables (par exemple : registres horaires incohérents ou auditions alejadas de la réalité), en plus d’augmenter le risque d’infraction (probabilité majeure), peut également aggraver la sanction (impact majeur).
Depuis le point de vue de la défense avant un inspecteur de révision, un système de gestion opérationnelle selon la norme UNE 19604 apporte un plus objectif de diligence de l’organisation et facilite l’évaluation des mesures préventives, des enquêtes et des actions correctrices adoptées.
Par conséquent, avant ce nouveau scénario d’augmentation de la capacité des inspecteurs, de la technologie la plus importante et d’une plus grande exigence probatoire, la réponse des organisations ne peut pas être l’accumulation de politiques formelles ou sans contenu réel. Il devra démontrer un certificat normatif et une preuve de diligence raisonnable lors de l’exécution de la mise en œuvre des procédures et des contrôles garantis, mais pas seulement le certificat normatif de travail, qui permettra également une réduction des risques d’engagement.
Un système de gestion de conformité socio-laboratoire bien mis en œuvre ne réduit que les risques de recevoir des sanctions ou des litiges avec les personnes travaillant, si bien que, sur tout, il crée une vraie culture de satisfaction à tous les niveaux, ordena processus et politiques internes, et convertit les risques en confiance pour les clients, les entreprises, investisseurs et agents de vérification comme l’ITSS.
Par Raúl Rojas, socio d’Écija
