L’intelligence artificielle accélère le rythme des affaires et oblige les entreprises à replanter tant la quantité que le type d’espace de bureau qui en a besoin. Dans ce contexte, les organisations s’appuient de plus en plus sur des modèles de travail flexibles et décentralisés, selon un nouveau studio d’International Workplace Group (IWG), la principale plateforme mondiale d’espaces de travail et propriétaire de marques comme Regus et Spaces.
L’étude, réalisée par des conseillers délégués (PDG) et des directeurs financiers (CFO), révèle que les 60 % considèrent que l’auge de l’IA a du mal à répondre aux besoins d’espace de travail et de bureaux de son organisation pour les prochaines années. Grâce aux progrès technologiques qui transforment la productivité, la planification des installations et la forme du travail, les directives sont liées aux compromis immobiliers et ont une grande place pour proposer des stratégies plus flexibles et avec une moindre intensité de capital, des capacités d’adaptation aux besoins changeants des entreprises.
La IA redéfinit dónde se trabaja
Les 88 % des PDG affirment que l’expansion de l’IA doit impérativement s’appuyer sur la flexibilité des solutions d’espace de travail ou d’immobilier, car elle est rapide avec l’évolution de la technologie et il est difficile d’anticiper les futurs besoins d’espace.
Parmi les préoccupations liées à la technologie, y compris l’IA, il y a une influence sur les décisions relatives à l’emplacement des bureaux, un 42% indiquant qu’il facilite le travail à distance et réduit la nécessité de contacter un siège central ; un 39% considèrent que des modèles de travail et de bureaux flexibles ou décentralisés sont impulsés ; et un 37% qui étend l’accès aux talents mondiaux et les distribue, favorisant de nouvelles formes de travail.
Les coûts sont liés aux coûts variables
Ce changement est en marche. Les 99,8 % des PDG et des directeurs financiers assurent que leur organisation transforme ses coûts immobiliers pour passer d’un modèle basé sur des coûts fixes à d’autres plus flexibles, avec une moindre inversion de capital. Cette stratégie permet de libérer des ressources pour stimuler la croissance et de répondre avec plus d’agilité aux besoins futurs du commerce et du travail.
Conscients des ventes qui offrent d’adapter l’espace de bureau à l’évolution de l’activité, en raison des contrats conclus de manière importante et coûteuse, 57 % sont actifs dans des modèles de travail hybride. De plus, les 55 % étudient pour créer un espace de travail rouge le plus proche du lieu de résidence de leurs employés et les 52 % valorisent l’implantation de modèles de bureaux décentralisés qui améliorent l’expérience de travail.
Le coût est également devenu un facteur pratiquement universel dans la stratégie immobilière de haute direction. 99% affirment que la réduction des coûts influence les décisions concernant l’emplacement des bureaux et plus d’une quarte partie (27%) considère le critère principal.
Un modèle de travail le plus productif et efficace
Au lieu de dépendre d’une entreprise unique située dans le centre des grandes villes, chaque fois que plus d’entreprises créent des espaces de travail professionnels qui facilitent le travail hybride, améliorent l’agilité organisationnelle et exercent des bureaux de haute qualité dans les lieux où ils vivent avec eux. employés.
En plus de l’horreur économique, offrir un accès à des espaces de travail flexibles a également un impact positif sur la productivité. Selon l’étude, les modèles de travail hybride, en particulier ceux qui permettent de développer le travail à partir d’espaces flexibles autour du domicile, peuvent augmenter la productivité jusqu’à 11% au cours des prochaines cinq années. Il s’agit d’un facteur particulièrement pertinent pour les entreprises qui cherchent à attirer et à fidéliser des talents, tout en optimisant leurs coûts sur une grande place.
La oficina garde son papier pertinent
Plus de trois de quatre PDG (76%) considérant que le papier du bureau sera plus important pour votre organisation au cours des prochaines années, avant même un 0,8% qui risque de perdre de sa pertinence.
Ces données reflètent un consensus créatif : les entreprises ont besoin d’espaces professionnels qui favorisent la collaboration, l’innovation, la culture d’entreprise et un environnement de travail le plus efficace, même s’ils n’ont pas besoin de faire des compromis pendant des années avec une localisation unique.
Christian Schmitz, PDG d’IWG, a affirmé : « L’IA est en train d’accélérer le rythme de transformation de toutes les entreprises et des organisations qui veulent maintenir leur compétitivité nécessaire en termes de stratégies d’espaces de travail qui les permettent d’élargir ou de réduire leur capacité de travail rapide, de réduire les coûts inutiles et de fournir leur service. equipos acceso a espacios de trabajo de haute qualité allí donde los necesiten.
Offrir un accès à des espaces de travail flexibles a également un impact positif sur la productivité
»Il s’agit de doter les entreprises de la flexibilité nécessaire pour s’adapter au moyen d’évolution de la technologie. Elle sait avec certitude que son organisation sera au milieu de deux années, mais elle sait qu’elle aura besoin d’une agilité suffisante pour répondre aux changements. C’est précisément cela qui offre la plateforme d’IWG.»
De son côté, Mark Dixon, fondateur et directeur exécutif de l’IWG, a déclaré : « L’IA n’est pas simplement une nouvelle œuvre d’innovation. Il s’agit d’accélérer le rythme des affaires à une vitesse que l’on peut imaginer, ce qui rend beaucoup plus difficile que les entreprises puissent prévenir ce qui était nécessaire même au cours des deux années. Dans ce contexte, il faut faire des compromis sur les biens immobiliers de longue durée, cada vez menos sentido.
«Le futur appartient aux entreprises capables de s’adapter rapidement, accédez au talent là où elles se rencontrent et offrez à vos professionnels des espaces de travail de qualité là où ils en ont besoin. L’IA fait en sorte que la créativité, les critères et la capacité d’adaptation soient les plus valorisants, et les espaces de travail flexibles proportionnent précisément l’agilité nécessaire pour répondre à ce scénario ».
