J’ai une relation amour/haine avec les applications de productivité depuis des années. Les programmes qui prétendaient m’aider à maîtriser le suivi du temps, l’organisation de projets ou la gestion des tâches ont fonctionné pour moi pendant un certain temps, jusqu’à ce qu’ils ne le fassent plus. Aucun gestionnaire de tâches, liste de tâches, outil de planification ou planificateur de projet unique ne convient parfaitement à tous les utilisateurs.
Au fil du temps, j’ai testé des solutions autonomes et tout-en-un pour organiser mes routines personnelles et professionnelles. La plupart ont échoué en raison d’ensembles de fonctionnalités trop simplistes ou trop complexes. Même les options basées sur l’IA ont largement raté leur cible.
Mon flux de travail nécessite un accès hors ligne et une synchronisation en ligne sur les plates-formes informatiques Linux, Chrome OS et Android. Si la connectivité aux boîtiers Windows et macOS – dont j’ai parfois besoin – est incluse, tant mieux.
La plupart des applications de productivité ne parviennent pas à répondre à mes besoins informatiques à plusieurs niveaux. La capacité de synchronisation est essentielle pour moi, surtout si elle inclut une synchronisation gratuite.
L’application Super Productivity est sur le point de cocher toutes ces cases. Je peux adapter ce système à ma manière de travailler. Je peux sélectionner ou désactiver des fonctions dans cette application open source locale avec cryptage gratuit intégré.
Utile à plusieurs niveaux
Contrairement à d’autres applications de productivité, Super Productivity n’impose pas de conformité dans la façon dont vous gérez les tâches, les calendriers et les projets dans le cadre de ses contraintes. Il peut s’adapter à un large éventail de flux de travail professionnels et commerciaux. Les utilisateurs peuvent facilement l’adapter à leurs besoins uniques en matière de planification.
J’ai eu du mal avec des outils simples comme Google Keep et Calendar, ainsi qu’avec des orchestrateurs complexes comme Notion, Any.do et Todoist, et bien d’autres. Tôt ou tard, j’aurais accumulé une variété d’outils de gestion dédiés à des projets et des missions spécifiques. J’ai finalement trouvé une meilleure option.
La super productivité est différente. Au lieu de répartir mes données de suivi et de gestion sur plusieurs outils, j’ai consolidé les outils sur lesquels je m’appuie en tant que compléments numériques au sein d’une solution unique et flexible.
Je peux capturer des idées instantanément grâce aux options d’ajout rapide, de sous-tâches, de notes et de date d’échéance. Je peux synchroniser les tâches de mon calendrier pour obtenir un aperçu complet de ma journée ou de ma semaine de travail. Je peux utiliser le mode Focus sans distraction pour rester concentré sur ma tâche. La minuterie Pomodoro me permet de définir des pauses automatiques, de suivre les progrès et de planifier un timeboxing.
La super productivité offre bien plus. Visitez le site Web pour une explication complète. À partir de là, vous pouvez télécharger un logiciel spécifique à la plate-forme pour synchroniser les données locales sur chaque ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et téléphone que vous utilisez. Ou installez l’application Web pour un accès rapide sur tous vos appareils.
Deux aspects de Productivity Suite m’ont conquis presque instantanément. J’aime particulièrement créer une liste de tâches et estimer le temps qu’il faudra pour les accomplir. Je peux savoir combien de temps j’ai réellement passé à travailler dessus.
L’onglet Paramètres contient une collection intégrée de plug-ins qui ajoutent un large éventail de fonctionnalités supplémentaires. Allumez-les/éteignez-les en basculant un interrupteur. Une vaste bibliothèque de plug-ins de développeurs est disponible sur GitHub via un lien en bas de la page du répertoire des plug-ins dans les paramètres.
Comment ça marche
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à l’application téléchargée, au site Web ou à l’application Web installée, l’écran de configuration vous demande de choisir votre priorité de productivité : liste de tâches simple, suivi du temps ou suite de productivité.
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment dans l’onglet paramètres. J’ai sauté dans la suite de productivité, qui permettait la planification quotidienne, l’élaboration d’habitudes de travail, la concentration et les fonctionnalités de suivi du temps en un seul endroit.
Bien qu’un peu encombrée et avec une légère courbe d’apprentissage en raison de ses nombreuses fonctionnalités, l’interface utilisateur est simple à naviguer.
La vue par défaut est l’écran Aujourd’hui, qui reste vide jusqu’à ce que vous créiez des tâches, ajoutiez des plannings et d’autres contenus. Une barre d’outils d’icônes en haut de la fenêtre permet d’accéder en un clic pour créer des tâches, démarrer/arrêter le suivi, synchroniser et ajouter des notes de projet.
Le bord gauche de la fenêtre est un panneau qui donne accès à la boîte de réception (votre liste de tâches), au planificateur, au calendrier, aux tableaux et aux habitudes. La section centrale du panneau contient des liens vers les projets et les balises.
Utilisez ce qui fonctionne pour vous
Cliquez sur l’onglet Boîte de réception dans le panneau de gauche pour créer des tâches, configurer des projets, ajouter des estimations de temps d’achèvement et attribuer des dates d’échéance. Ensuite, vous pouvez sélectionner la section Aujourd’hui, Calendrier ou Planificateur pour une coordination plus approfondie.
La section Aujourd’hui présente une liste simple, tandis que la section Calendrier affiche tout sur un calendrier. La page Planificateur organise les tâches par jour, vous permettant de faire glisser des éléments d’un jour à l’autre.
L’ajout de tâches offre une latitude considérable. Vous pouvez saisir simplement un titre de tâche ou développer de longues notes avec des listes de contrôle. Cliquez sur le bouton Lecture pour commencer à suivre le temps d’achèvement. Marquez la tâche comme terminée pour arrêter le chronomètre.
Vous pouvez activer une minuterie Pomodoro qui vous rappelle régulièrement de faire des pauses, ainsi que des compteurs simples pour suivre les choses. Créez des projets dans l’onglet Projets et ajoutez des tâches à chacun.
SuperSync est très utile
Les versions antérieures de l’application Super Productivity comportaient quelques processus compliqués de synchronisation entre le stockage cloud et d’autres appareils. Cela impliquait l’utilisation de Dropbox ou WebDAV (un protocole standard pour l’accès aux fichiers à distance) ou d’autres inconvénients tiers qui impliquaient souvent des frais d’abonnement.
Le système SuperSync intégré à cette version supprime ces problèmes lors de la configuration de l’application. Il résout un problème de longue date en utilisant un système peer-to-peer qui évite un cloud central ou la nécessité de stocker vos données sur un serveur propriétaire.
Au lieu de cela, il synchronise votre base de données de tâches directement entre vos appareils à l’aide d’un transfert de données crypté. Il fonctionne sur votre réseau local ou via un relais en cas de besoin.
La configuration de la synchronisation est simple. Créez une connexion unique avec une adresse e-mail et un mot de passe vérifiés. Le serveur vous envoie un code d’appariement pour une poignée de main de style QR. Une fois couplés, les appareils se reconnaissent et se synchronisent automatiquement lorsque les deux appareils sont en ligne.
Les données sont cryptées avant de quitter vos appareils. Les serveurs relais ne peuvent pas lire vos données, ce qui correspond à la philosophie de l’application axée sur la confidentialité. La synchronisation incrémentielle de la base de données, plutôt que de transférer l’intégralité de la base de données, accélère la synchronisation et réduit les conflits.
Le comportement hors ligne permet à chaque appareil de conserver une copie locale complète de vos données. Vous pouvez travailler hors ligne normalement et les modifications seront synchronisées plus tard lorsque les appareils se reconnecteront.
Conclusion
Aucun outil de productivité n’est parfait à lui seul. Cependant, l’application Super Productivity est à peu près aussi proche que possible d’un outil de travail idéal.
Comme elle est open source, vous pouvez télécharger et installer gratuitement la suite complète. Il n’y a pas de mises à niveau intégrées à l’application. Même les nombreux ajouts de plug-ins et la synchronisation multiplateforme sont gratuits sans abonnement.
Le seul inconvénient majeur que j’ai rencontré est une collaboration limitée. Cependant, cela n’est peut-être pas un problème pour les utilisateurs typiques. L’application est principalement conçue pour la productivité individuelle, et non pour la collaboration en équipe, les espaces de travail partagés ou l’édition en temps réel.
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