Selon un studio réalisé par Toshiba Tec en Espagne, un grand nombre de pymes (86 %) ont adopté une solution certifiée de numérisation de documents au cours de l'année prochaine. L'objectif principal de cette mesure, cité par 52 % des entreprises interrogées, est de garantir l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité de vos documents numériques.
Cette tendance reflète l'importance capitale que les organisations organisent le certificat numérique pour respecter les normes de sécurité et prévenir la fraude documentaire. À ce sujet, la technologie de numérisation certifiée protège le contenu des documents numériques, garantit la confidentialité et la certification de l'origine de l'entité émettrice. Également détecté et anula toute modification postérieure à la société électronique.
86 % des pymes espagnols implanteront des solutions de numérisation certifiées pour des raisons de sécurité
En outre, pour renforcer la sécurité documentaire, les pymes ont obtenu une meilleure efficacité (28%), une facilitation du travail à distance (11%), et des horreurs de coûts (9%) en comparaison avec les méthodes traditionnelles de gestion des documents physiques.
Par rapport à cela, Toshiba a simplifié l'adoption de ces solutions pour intégrer la technologie nécessaire à vos équipements multifonctions e-BRIDGE Next 20 :
- Les utilisateurs peuvent confirmer électroniquement les documents téléchargés en PDF/A directement à partir du panneau tactile de cet équipement.
- La technologie OCR facilite la récupération de ces documents dans la base de données de l'entreprise en utilisant plusieurs critères de recherche
