Le Forum Annuel de Facturation Electronique, impulsé par l’Association Espagnole de Financiers d’Entreprise (ASSET), est consolidé comme un point clé pour analyser le panorama actuel et les prochains projets lors de l’adoption généralisée de la facture électronique en Espagne.

Au cours de cet événement, les experts du secteur se sont réunis pour partager leurs connaissances et leurs stratégies, en participant à la participation de Diana Salazar, directrice des ventes de solutions B2B de Generix, une entreprise mondiale spécialisée dans les solutions d’entreprise de logiciels. Lors de son intervention, Salazar a proposé une vision détaillée sur la façon dont les entreprises pouvaient passer à la planification de l’action dans le processus de transformation numérique de leur fabrication.

Un des thèmes centraux du forum était l’avancée de la réglementation technique associée à la loi sur la création et la création, qui est prévue pour les prochains mois. Cette norme servira de guide pour aligner les normes de fabrication électronique en Espagne avec l’Europe, dans le cadre du projet ViDA. Selon ce qui est prévu, les entreprises avec une facturation supérieure à 8 millions d’euros seront les premières obligées à s’adapter, avec un lieu d’un an après la publication du décret royal au BOE. Pour les nombreuses entreprises, le terrain sera de deux ans pour ajuster cette nouvelle obligation.

Forum annuel de facturation électronique

Au cours du débat sur « Facturation électronique et impact technologique », Diana Salazar a été comparée à des experts comme Javier Lafont, CTO d’Invoway ; David Sarmiento, responsable des achats, Cadena de Suministro and Operaciones en ILUNION ; et Alberto Mezquita, responsable de l’Organisation et des Systèmes en Froneri. En explorant les outils technologiques, nous facilitons l’adoption de la cyberfacture par les grandes et les petites entreprises, ainsi que les avantages que procure la numérisation aux opérations internes.

« De nombreuses entreprises ont décidé de mettre en œuvre le projet de mise en œuvre de la facture électronique pour atteindre la norme. Dans certains cas, il peut y avoir une erreur, car, en fonction de la complexité de l’entreprise, elle peut être récupérée plus ou moins longtemps. Il y a beaucoup de questions à poser sur un compte de niveau à niveau organisationnel, pour analyser la situation actuelle et définir nos nécessités spécifiques.», affirme Diana Salazar.

Aspects clés pour la mise en œuvre de la fabrication électronique

Salazar a formulé diverses recommandations pour aider les entreprises dans le processus d’adoption de la facture électronique. La première étape consiste à analyser le point de départ de l’organisation et à définir clairement les objectifs. Pour les entreprises avec des structures complexes ou multinationales, il est essentiel de comprendre comment la norme s’appliquera à chaque entité du groupe et planifiera les délais de transformation.

Un aspect critique est la révision des systèmes ERP existants, car ils doivent être préparés à intégrer les nouvelles solutions de fabrication électronique, garantissant l’interopérabilité. En fonction de l’état actuel de ces systèmes, les entreprises peuvent exiger des ajustements importants ou avoir besoin de fournisseurs externes. De plus, la numérisation n’affectera pas seulement la zone financière ; Il aura également un impact sur l’informatique et d’autres domaines, car il est essentiel d’évaluer s’il sera nécessaire d’inverser la technologie ou la formation supplémentaire.

Enfin, le choix d’un fournisseur de solutions numériques est crucial. Salazar a souligné l’importance de vérifier l’expérience du fournisseur, sa carte de clients et les normes de sécurité nécessaires pour protéger les données sensibles de l’entreprise.

L’impulsion de la numérisation chez les entreprises

Les entreprises qui ont mis en œuvre la fabrication électronique ont expérimenté des améliorations importantes en termes d’efficacité, grâce à l’automatisation des processus qui éliminent les tâches répétitives et réduisent les erreurs. Cependant, au cours du forum, vous aborderez également les retours sur les petites entreprises dans cette transition, en particulier en cas d’inversion nécessaire.

En Espagne, à la différence des autres pays, la mise en œuvre de la facture électronique a été adoptée de manière globale depuis le début, ce qui suppose que tant de grandes entreprises comme les petites entreprises doivent trouver rapidement des solutions pour se conformer à la norme.

Selon Salazar, en plus d’optimiser la gestion financière, la numérisation de la fabrication permet d’accéder à des données de valeur qui, combinées avec des technologies comme l’intelligence artificielle, peuvent améliorer significativement l’efficacité. Cela facilite également l’intégration avec d’autres systèmes, comme les pages électroniques et les gestionnaires de documents, en aidant à réduire l’utilisation du papier et à améliorer la sécurité dans le processus d’information.

De plus, la facture électronique contribue à réduire la teneur en carbone des entreprises, à améliorer la transparence dans les relations avec les clients et les fournisseurs, en recopiant les données utiles pour toutes les entreprises avec des opérations internationales.

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