FONDACIÓN JUAN XXIII, Avec plus de 55 ans de carrière dédiée à l’inclusion socio-laboratoire des personnes en situation de risque de vulnérabilité psychologique, ils ont culminé avec l’aboutissement d’un projet ambitieux conjointement avec Leroy Merlin Espagne. Cette initiative n’a que pour but la numérisation d’un grand volume de documentation, car elle a généré des emplois pour des personnes handicapées intellectuelles dans le domaine technologique, réaffirmant le compromis des entités d’accompagnement pour l’inclusion et la pérennité.
Le projet, amené à destination des données numériques (la division spécialisée en Servicios de Gestión Documental de la Fundación) consistió en digitalizar los expedientes del área de RR.HH. de 129 centres de travail de Leroy Merlin en Espagne. En seulement quelques mois, il a collecté environ 30 000 solutions, numérisant un total de 70 000 archives correspondant à 14 000 employés actifs, classés dans cinq types spécifiques. Les documents numérisés sont chargés directement dans le système de gestion documentaire de Leroy Merlin, ce qui permet un accès immédiat et efficace à partir des sièges et des processus. Cet objectif n’est que d’optimiser les processus internes de l’entreprise, car cela suppose également une avancée importante dans votre transformation numérique.
Ségun Beatriz Pérez-Piqueras, responsable du produit de la FUNDACIÓN JUAN XXIII, « Le projet a commencé avec une consultation documentaire qui a défini la structure des opportunitées et a permis d’élever le pilote sur l’un des sièges principaux. Cette première étape était cruciale pour établir les phases du projet et faire face aux retours logistiques dérivés de la dispersion géographique des documents, de la normalisation archivistique et de l’intégration technologique dans le système de gestion de Leroy Merlin”.
Leroy Merlin a obtenu de multiples bénéfices grâce à sa collaboration avec la FONDACIÓN JUAN XXIII
Pour garantir l’issue de cette centralisation de vos archives physiques, se establecieron varios equipos de trabajo especializadoscada uno dédié aux tâches clés comme le répertoire de documents, la classification des types, la numérisation et le contrôle de qualité. Cette application système permet de compléter les objectifs à l’intérieur du terrain établi, y compris les attentes initiales. Para Soraya Martínez, responsable des Opérations de la Fundación, « Ce projet implique de mettre en œuvre une équipe de personnes spécialisées dans la documentation de RR.HH. Merci à votre esprit, professionnalisme et suite continue, nous finalisons le processus avant de le mettre en place”.
Cabe destacar aussi que el impact social de cette initiative ha sido notable. FUNDACIÓN JUAN XXIII a signé un contrat avec 12 personnes en situation de vulnérabilité psychosocialetrois d’entre eux, en outre, étaient des anciens élèves du Centre de Formation pour l’Emploi de l’entité, qui accèdent à leur première opportunité de travail. De plus, le projet a eu des avantages environnementaux significatifs pour l’alignement avec la politique du « papier zéro » de Leroy Merlinréduisant ainsi 4,6 t de bois (équivalent à 15 arbres adultes déjà passés de talar), un réservoir d’eau hydraulique de 107 500 litres d’eau, une réduction de 27 750 kWh d’énergie et de 2 t eq de CO2 de réservoir de carbone.
De mon côté, Leroy Merlin a obtenu de multiples bénéfices grâce à cette collaboration, . Entre eux, l’horreur de 95% dans l’espace de stockage, l’accessibilité et la disponibilité de la documentation, l’augmentation de la productivité et le complément normatif en matière de sécurité des informations et de protection des données. Actuellement, la documentation physique est conservée dans les installations de la Fondation, qui offre également au client un service d’assistance, de garde et de numérisation périodique.
En définitive, cette collaboration a optimisé les processus commerciaux, généré un emploi inclusif et favorisé la durabilité ambiante. Alors, FONDACIÓN JUAN XXIII se consolide comme un référent dans l’intégration professionnelle et dans la gestion documentaire durable, déclenchant l’impact transformateur de ce type d’initiatives dans le domaine commercial et social.
