Dans son compromis sur l’efficacité et l’innovation, MET Energía, entreprise internationale du secteur énergétique, a pris une décision en matière de numérisation de ses processus financiers grâce à l’implantation de Yooz, la solution leader de l’automatisation des comptes à payer. Cette capacité stratégique pour l’efficacité a renforcé sa capacité à créer une forme durable et compétitive.
Dans un contexte d’expansion et de changement constant, MET Energía s’attaque à un défi: l’excédent de temps inversé dans le registre manuel des fournisseurs, une situation qui affecte directement l’efficacité opérationnelle. L’entreprise compte un total de 1.100 employés et présence dans 17 pays, entre la Suisse, la Hongrie, la Pologne, l’Allemagne, la France, l’Italie, l’Espagne et le Portugal, ce qui fait qu’elle a plus besoin d’une gestion basée sur des critères d’efficacité et de standardisation.
Gagner en agilité et libérer les ressources
Le processus antérieur exige la création et l’actualisation continue des installations spécifiques à chaque fournisseur, ce qui génère des inefficacités, des poches de bouteille et une charge administrative considérable, ce qui a un impact négatif sur l’efficacité globale du département financier. La nécessité de gagner en agilité, d’améliorer l’efficacité et de libérer les ressources apportées à l’entreprise pour trouver un outil capable d’automatiser et de simplifier la gestion des comptes sans compromettre la précision ni l’intégration avec vos systèmes internes.
La réponse fut Yooz, une plate-forme de numérisation avancée qui a permis de transformer complètement le processus de comptes en paiement, augmentant significativement les niveaux d’efficacité. Un des facteurs décisifs est la compatibilité native avec Microsoft Dynamics NAV, le système responsable de l’entreprise, qui permet une intégration directe et sans désirs supplémentaires, renforçant l’efficacité technologique. De plus, votre interface intuitive et intuitive facilite une adoption rapide par les utilisateurs, alors que leur technologie d’extraction de données intelligente basée sur l’intelligence artificielle élimine la nécessité de créer des plantes pour la lecture des faits, apportant flexibilité, précision et efficacité à chaque étape. du processus.
« Le processus a été très rapide et fluide : depuis la prise de décision jusqu’à ce que l’opération soit totale après trois mois », explique Ramon Vicioso, responsable informatique de MET Energía España. « Yooz est pratique, séncil et intuitif. Il n’y a pas un outil complet qui tarde à comprendre le rôle de cette fonction », ce qui reflète l’efficacité de l’implantation comme de l’utilisation quotidienne.
Impact immédiat sur le commerce
Depuis l’implantation de Yooz, MET Energía a accéléré notablement le processus et la validation des factures, en éliminant les tâches manuelles répétitives et en réduisant de manière significative les zones à partir de la réception jusqu’au paiement, en consolidant un modèle basé sur l’efficacité et l’automatisation. Cette transformation a amélioré l’efficacité administrative et a permis aux équipes centrales de gagner plus de valeur, augmentant ainsi la productivité et la satisfaction interne.
Parmi les principaux avantages obtenus, citons la traçabilité et le contrôle du processus, l’agilité opérationnelle et une expérience d’utilisateur très satisfaisante, sans incidents enregistrés au cours d’une année d’utilisation. Tout cela se traduit par une efficacité soutenue dans le temps. Le support technique de Yooz, présent pendant la phase de démarrage comme dans le journal suivant, a également contribué à garantir une mise en œuvre sans frictions et alignée sur les objectifs d’efficacité de l’organisation. « L’équipe est phénoménale, tant pour l’assistance technique que pour le soutien journalier », a ajouté Vicioso.
La transformation a amélioré l’efficacité administrative et a permis aux équipes centrales de gagner plus de valeur
Grâce à Yooz, MET Energía a contribué à optimiser sa gestion comptable et à faire progresser un modèle financier le plus efficace, évolutif et préparé pour le futur, où l’efficacité n’est plus qu’un objectif, mais un eje stratégique. L’entreprise recommande la solution à toutes les organisations qui recherchent un outil efficace pour simplifier la stabilité et maximiser l’efficacité, en particulier leur agilité et leur intégration sans complications.
