L’Almoraima, une propriété de 14 000 hectares située dans le parc naturel de Los Alcornocales (Cadix), a enregistré une transformation technologique significative lors de la migration d’un système ERP vers Dynamics 365 Business Central au nouveau. Grâce à la mise en œuvre de cette solution, impulsée par la consultante Aitana, la finca a augmenté sa productivité d’un 10%, a automatisé plus de 500 postes de travail et a optimisé ses processus opérationnels, ce qui a permis une meilleure efficacité et a assuré la transparence opérationnelle de ses activités.
Obsolescence du système ERP
Avec une vaste gamme d’activités productives, qui incluent l’agriculture, l’agriculture, l’exploitation agricole, le tourisme rural, l’hôtellerie et les activités cinématographiques, l’Almoraima fait face à de grands défis opérationnels dus à l’obsolescence de votre système ERP antérieur, Dynamics NAV 2009 R2, que vous n’avez pas contacté avec le support du fabricant et presentaba altos costes de mantenimiento.
«La dépendance d’un serveur obsolète limite notre capacité de modernisation et fait face aux revenus d’une entreprise publique publique», explique Sebastián Haro, chef de l’administration de La Almoraima.
De plus, la finca doit garantir la transparence dans la gestion des données pour remplir les normes et les auditions externes.
Le changement permet une gestion plus efficace et moderne
L’Almoraima a besoin d’un système qui centralise et optimise les zones clés de son opérateur, depuis l’organisation jusqu’à l’hôtellerie, garantissant une intégration fluide entre les différents secteurs productifs. Après avoir évalué les options disponibles, décidez de migrer vers Dynamics 365 Business Central, une solution moderne qui offre des fonctionnalités avancées et un support du fabricant, en éliminant les risques et les coûts associés au système antérieur. Le processus de migration, réalisé par l’équipe d’Aitana, comprend la planification et l’exécution d’une méthodologie standard qui permet de traiter toutes les données et fonctionnalités personnalisées, garantissant une transition fluide et sans interruption. La principale priorité est de garantir l’intégrité des données historiques, essentielles à la transparence qu’exige une entreprise publique.
« Avec Aitana, nous supervisons les résultats initiaux et établissons une base technologique solide pour le futur de notre gestion », assure Haro.
Avantages : automatisation, productivité et cumul La mise en œuvre de Business Central a permis à La Almoraima d’automatiser plus de 500 agents comptables liés à l’amortissement de l’investissement et à la gestion de la trésorerie. Cela a abouti à un incrément de 10 % dans la productivité des équipes, libérant le temps pour centrer les tâches les plus stratégiques et de valeur ajoutée.
« L’automatisation de ces processus a permis à l’Almoraima de garantir l’efficacité opérationnelle, de réduire les délais de gestion et de respecter les normes vigentes de forme plus agile », a déclaré Haro.
Amélioration des processus et de l’expérience de l’utilisateur
De plus, le système a amélioré l’expérience de l’utilisateur grâce à son interface intuitive, ce qui a réduit les temps nécessaires pour terminer les processus et a facilité le travail des employés dans tous les domaines de la finca.
Les mises à jour automatiques fournies par l’ERP de Microsoft garantissent également que l’entreprise se maintiendra au quotidien conformément aux dernières normes fiscales et juridiques. Cette capacité d’actualisation continue est cruciale pour une entreprise publique comme La Almoraima, qui doit respecter les exigences strictes de transparence et de traçabilité de ses opérations.
Le système a amélioré l’expérience de l’utilisateur grâce à son interface intuitive
« Grâce à Business Central, nous avons augmenté l’efficacité opérationnelle, optimisé les processus clés et garanti la transparence de toutes nos activités, ce qui nous permet de fournir un service de qualité à nos clients et de répondre aux exigences externes », conclut Haro.
Avec cette avance, La Almoraima se positionne comme référence dans l’adoption de solutions technologiques pour la gestion publique, consolidant son modèle de travail dans le nouveau pour l’avenir.
