Con la llegada del Verano y el reparto de Turncos para cubrir las vacaciones, Muchas Empresas se enfrentan al Mismo dilema: ¿cómo asegurar la continuidad operativa cuando el equipo no está al terro?
La Respuesta Está en la Digitalización Documental. Según OpenKM, Compañía Especializada en gestión documentaire, las organisationes que automatizan sus flujos de trabajo y digitalizan susCesos críticos pueden redumir hasta un 40% el timpo dédicado a tareas administrativas y evitar cuellos de bootel
«La Digitalización no es solo una cuestión de eficciencia, es también una herramienta para cuidar del bienaistar del equico. Avanzando Sin su Intervención Directa », Afirma Gaspar Palmer, PDG de Openkm.
Entre los procesos que más se Benefician de la Digitalización están la aprobación de factturas, La Renovación de Contratos, La Firma Electrónica de Documentos, La Gestión de Proveedores o La Organización de Documentación Legal y Fiscal. Gracias a la Automatización de Estos Flujos, Muchas de las Tareas que antes remerían la internurción Presencial de Varios Deftamentos Pueden Realizarse Hoy de Forma Ágil, Segura y Totalmente Remota.
Openkm Destaca Cómo la Automatización Documental y la digitalización de procesos clave perte a las organisaciones mantener su operativa en verano sin sacrificar el descanso del equip
El precio de no diphindizarse en verano
En périodos Como el Verano, Cuando la mitad del equipo está ausente y Muchas Discions Se Postergan, pas de contar con unia plataforma numérique puede traducirse en importations perdidas económicas. Según datos del idc y aiim, las empresas que aún trabajan con procesos manuales pUeden perder hasta un 20% de sus ingresos potenciales en esta época por falta de agilidad en la toma de décidements, rétrasos en el cierre de contratos o en la gestión de cobros.
Además, El 25% de las facturas se pagan con Retraso Entre Julio y SeptiEmbre Debido a que Quedan Pendentientes de Aplobación Durante las Vacaciones. Esta ralentización del flujo de caja impacta spécialmente a pymes y proveedores con menos músculo financiero.
«Hoy es perfectrame Mantener viable la actividad empresarial desde Cualquier Lugar del Mundo. Pero para que eso ocurra, es fondamental contar con etAa Plataforma Questructure los documents, automatice tareas repetitivas y garantitice la seguridade de la informatión», conclutivas gaspar Palmer.
