Le Groupe Puma, une entreprise espagnole spécialisée dans la fabrication et la vente de matériaux de construction avec plus de quatre décennies de production et de présence internationale, a amélioré et automatisé son processus de fabrication, de contrats et de contrats de fournisseurs au cours de l’utilisation de technologies et de solutions. de gestion des informations fournies par Canon.
Depuis son siège en Andalousie, le Groupe Puma s’est consolidé comme chef de file de la production d’adhésifs et de mortiers, exportant actuellement vers 55 pays. Cette expansion mondiale nécessite la mise en œuvre de processus innovants et efficaces. La structure complète et étendue de l’entreprise, qui a lancé la gestion tant des matériaux numériques que les entreprises, a amené l’entreprise à choisir Canon pour optimiser sa gestion des informations.
Après un processus initial de consultation et d’assistance, Canon a mis en œuvre son logiciel de gestion documentaire Because™ pour réduire les coûts et le temps consacré à l’administration des factures, des documents logistiques et des contrats avec les clients. Grâce à cette solution, les factures numériques des fournisseurs sont archivées et classées automatiquement, tandis que les factures physiques sont numérisées, certifiées et enregistrées au milieu de l’analyse des métadonnées pertinentes, ce qui est possible grâce aux capacités avancées du logiciel.
« Pour ce projet, nous avons diverses options de fournisseurs, nous analysons les réponses que nous avons reçues et enfin nous nous demandons avec Canon pour divers motifs. En premier lieu, parce que l’interface nous paraît plus amicale, plus sincère, parce que nous entendons que cela sera plus facile pour les utilisateurs de s’adapter. Finalement, avec Canon nous avons enregistré l’intégration complète avec notre ERP, ce qui nous permet d’augmenter l’efficacité et l’opérativité de tout le processus », explique Manuel García, directeur de projets du groupe Puma.
Grupo Puma et Canon dans la gestion des documents
L’implantation de Because s’est réalisée de manière progressive, a commencé à être pilotée par l’un des sièges du groupe Puma en 2021 et s’est ensuite développée progressivement au reste. Maintenant, transcurrido ce time, se han logrado alcanzar tous les objectifs prévus en matière de réduction des coûts et time dédié à la gestion documentaire dans un time menor del esperado.
La technologie de gestion des informations de Canon a permis au groupe Puma d’optimiser ses processus commerciaux
« Lorsque nous analysons le projet, nous estimons un retour sur investissement (ROI) de 4 ans. Sans embargo, j’ai transcurrido peu plus de trois ans et nous avons récupéré complètement l’inversion. Merci à Donc, nous sommes conscients de leurs horreurs dans la gestion des factures des fournisseurs, qui doivent maintenant réaliser la forme physique. Cela prend entre 2 et 3 jours de travail et est actuellement en 1 heure », explique Francisco Bocanegra, directeur des systèmes du groupe Puma.
Finalement, lors de la gestion des factures, le Groupe Puma a également mis en œuvre un projet de numérisation de la documentation de ses opérations logistiques, qui est désormais entreprise et envoyée aux clients sous forme numérique et ensuite archivée en conséquence. Le résultat est un processus plus efficace, qui permet le suivi et le contrôle des envois en temps réel, en plus d’améliorer la consultation de la documentation.
Asimismo, se ha llevado a cabo con exito un processus pour gérer les contrats avec des clients de forme numérique. S’il est nécessaire de modifier les conditions commerciales, en envoyant une demande de changement par courrier électronique à des voyageurs de Par conséquent, il reconnaîtra l’entreprise du client sous forme numérique et l’archivera automatiquement dans le gestionnaire de documents. Ce processus contrôlé et normalisé permet un suivi majeur des contrats et des conditions commerciales, un stockage sûr, une accessibilité séncilla et un coût important en termes de temps et de coûts.
