Au moins deux mois pour produire l’entrée en vigueur de Verifactu, le nouveau système de contrôle de facturation électronique impulsé par l’Agence Tributaire, les 65% des pymes espagnols ne sont pas encore préparés pour être conformes à la normative, selon le Baromètre Quipu sur la numérisation et l’accomplissement de l’exercice 2025, élaboré à partir de données regroupées par plus de 15 000 utilisateurs et une enquête sur 700 collaborateurs.
Le principal inconvénient que l’on détecte est que la plupart des pymes, petites entreprises et entreprises autonomes découvrent les exigences techniques qui doivent compléter leurs systèmes de fabrication à partir de 2026, car ils utilisent des outils non homologués, comme des heures de calcul ou de programmes qui ne génèrent pas les registros exigidos por la Agencia Tributaria.
Ainsi que l’a conseillé Roger Dobaño, PDG de Quipu, qui dit que « le problème est que beaucoup de Pymes n’est pas conscient de devoir utiliser des outils certifiés avant le 1er janvier 2026 ou le 1er juillet au cas des autonomes ».
Les erreurs peuvent prendre en charge les sanctions ou les incidents
La vérification n’est pas une simple mise à jour du logiciel : c’est un changement structurel en ce qui concerne l’enregistrement, la validation et la conservation des données. Le baromètre révèle que la plupart des pymes qui ont lancé le processus d’adaptation à la vérification sont des erreurs qui pourraient dériver des sanctions ou des incidents avec l’Agence Tributaire. Parmi les erreurs les plus habituelles, il y a l’utilisation de programmes qui ne génèrent pas de registres inaltérables de fabrication, la faute de traçabilité ou de contrôle des modifications, et la non-conscience de l’obligation de conserver les registres, même si vous n’optez pas pour envoyer les informations directement à l’AEAT via le modèle Verifactu.
D’autres points critiques, à savoir la coordination entre les pymes, les entreprises et leurs entreprises fiscales, génèrent une confusion sur les étapes à suivre pour appliquer correctement la norme. Les 72 % des employés consultés assurent qu’ils rééduquent leurs clients et expliquent les risques de non-adaptation de leurs systèmes de facturation.
En cas d’incomplétude, les conséquences ne seront pas mineures : des sanctions économiques et une exposition majeure sur la révision fiscale. « La facture doit déjà être un document aislado et passer à la forme d’une partie d’un registre trazable que l’Agence Tributaire peut auditer à n’importe quel moment. Ne pas adapter les systèmes à temps peut traduire des blocages de facturation ou des sanctions par infraction », a déclaré le propriétaire Roger Dobaño, enregistré pour les pymes. este riesgo peut compromettre sérieusement votre flux de caisse et vos relations avec les clients et les fournisseurs.
Le baromètre révèle que la plupart des pymes qui ont lancé le processus d’adaptation à la vérification sont à l’origine d’erreurs qui pourraient dériver de sanctions ou d’incidents.
Même si la norme est devenue un moyen antifraude, Quipu annonce qu’il offre également une opportunité de modernisation pour les pymes et les employés qui font le pas de façon proactive. Les données de la plate-forme reflètent que les entreprises qui ont adopté des systèmes conformes ont permis de réduire jusqu’à 60% le temps consacré aux tâches administratives et d’améliorer la qualité des informations comptables et fiscales.
« La vérification doit être entendue comme un levier de compétitivité, mais aussi comme une charge bureaucratique. Les pymes qui digitalisent vos finances peuvent travailler de manière plus efficace, éviter les erreurs humaines et accéder plus facilement à la finance grâce à un historique financier plus solide », a-t-il ajouté. le PDG de Quipu.
Fonctionnalités qui doivent offrir un programme adapté à Verifactu
Si vous cherchez un logiciel compatible avec Verifactu, il est fondamental que vous ayez les caractéristiques suivantes :
- Registre inaltérable de facturas : Compiler avec les exigences d’inaltérabilité et d’intégrité de l’information.
- Envoi automatique à l’Agence Tributaire (AEAT) : Faciliter la connexion avec l’AEAT et la présentation en temps réel.
Choisissez un logiciel de fabrication qui ne doit pas être centré dans le cadre de la réglementation. Mettre en œuvre ce changement est une opportunité pour optimiser la gestion du commerce de la pyme en utilisant les outils qui automatisent les processus et les délais.
Quipu est un logiciel de fabrication complet, conçu pour les utilisateurs autonomes, pymes et asesorías. Ceci grâce à sa facilité d’utilisation, son intégration avec les banques et sa puissante technologie OCR, qui numérise les documents avec une grande précision. De plus, nous proposons une solution fiscale automatisée qui simplifie la présentation des impôts.
Quipu destaca por su équilibre entre facilidad d’uso y funcionalidades avanzadas. Pour sa part, Billin est une alternative disponible pour les besoins les plus fondamentaux, alors que Sage 50 est une option la plus complète pour ceux qui ont besoin d’une gestion complète complète.
