Avant l’obligation de VeriFactu, prévue pour 2026 et reportée à 2027, seulement 2 de chaque année 10 entreprises avaient été préparées lorsqu’elles annonçaient le retour. C’est ainsi que se déroule le dernier studio réalisé par Qonto sur l’impact de VeriFactu sur les petites entreprises espagnoles, élaboré conjointement avec IO, qui fait que la grande majorité des pymes en Espagne n’est pas prête à se conformer à la norme sur le terrain initialement prévu, le 1er janvier 2026.
Selon l’étude, 82 % des entreprises espagnoles avec moins de 50 travailleurs ne complètent pas tous les éléments nécessaires pour adapter le nouveau système de fabrication électronique VeriFactu, ce qui signifie que leur entrée en vigueur est prévue pour le début de 2026.
Le niveau de fabrication marque également des différences significatives au niveau de la préparation. Les 37 % des entreprises avec une facturation supérieure à des millions d’euros sont cumulées avec VeriFactu. Ces données doivent permettre aux employés de 10 à 49 ans d’avoir la priorité sur VeriFactu et de trouver les plus avancées dans leur mise en œuvre, alors que les micro-entreprises présentent un moindre degré de préparation et une valeur positive pour l’application de l’obligation.
Dans ce contexte, les résultats de l’étude permettent de comprendre la récente décision du gouvernement de proroger un an l’entrée en vigueur obligatoire de VeriFactu, jusqu’en 2027, et de prouver le niveau réel de préparation de l’entreprise espagnole au moment où le changement normatif doit s’appliquer.
Une proposition alignée sur la réalité des pymes
L’étude, réalisée par 304 directeurs, propriétaires et directeurs financiers d’entreprises espagnoles, réfléchit à ce que l’adaptation à VeriFactu soit entreprise de manière progressive. Un 27 % des entreprises ont trouvé des informations pour comprendre la norme, un 19 % ont évalué des fournisseurs et des solutions numériques, et seulement un 15 % ont commencé à implanter ou à adapter des systèmes lorsque l’entrée en vigueur est prévue pour 2026. De plus, un 18 % n’a pas été initié. aún ningún processuso.
Les données montrent que la perception du projet varie de manière significative selon le profil professionnel. Les 60 % des entreprises autonomes envisagent ce retour comme une bonne nouvelle, afin de permettre de gagner du temps et d’éviter des inversions immédiates, face à une valorisation plus critique entre les grandes entreprises de taille et de fabrication. En fait, parmi les entreprises de 25 à 49 employés, 66% considèrent que le projet pourrait freiner la numérisation et décourager les inversions technologiques planifiées, ce qui reflète une préoccupation majeure pour l’impact du retour sur les processus en cours.
Marta Rifà, directrice du marketing de Qonto pour l’Europe assure : « L’étude a réussi à atteindre le sommet en décembre, preuve que de nombreuses entreprises n’ont pas établi de liste pour l’entrée en vigueur en 2026 ». Et il ajoute : « Sans embargo, nous pensons également fermement à l’impact tangible de la numérisation de la gestion financière : les entreprises qui ont fait le pas, en mettant en œuvre des solutions comme Qonto pour la gestion financière, ont amélioré de 60 % l’efficacité de leurs tâches administratives, qui ont été ravies jusqu’à présent. 500 heures par an et vous avez enregistré vos factures à 50 % plus rapidement, en renforçant votre flux de trésorerie, le retour est approuvé cette nouvelle année supplémentaire pour l’entrée en vigueur de VeriFactu pour avancer sans vous arrêter, ce qui suppose un temps supplémentaire pour automatiser les processus. visibilité sur la facturación, la tesorería et la libération des recursos, qui peuvent destinarse al crecimiento del négocio”.
Depuis le point de vue économique, la plupart des entreprises enquêtées anticipent un impact modéré sur leur inversion, également significatif pour leur taille. Le 52% estime que votre adaptation tendra à un coût inférieur à 5.000 euros, alors que si un 30% prévoyait une inversion supérieure. De plus, les 18,4% ne savent pas si le coût sera adapté, ce qui reflète la nécessité de planification et d’accompagnement.
Il n’est pas surprenant que 74 % des entreprises considèrent qu’elles devraient avoir des aides ou des incitations fiscales pour faciliter une adaptation anticipée, une demande particulièrement forte entre les entreprises autonomes et les micro-entreprises.
Cuanto mayor es el volumen de negocio, mayor grado de preparación
Au moment de l’adaptation, même si le complément général reste bas, les profils financiers peuvent être établis. Les directeurs financiers sont les plus disciplinés, avec un 89% qui est conforme à la norme ou se trouve dans le processus d’adaptation à VeriFactu, devant 82% des directeurs et 73% des propriétaires.
Finalement, la préoccupation d’un éventuel frein à la numérisation est la plus répandue parmi les profils financiers et les grandes entreprises. Les 64 % des directeurs financiers considèrent que le projet pourrait décourager la numérisation, tandis que 49 % des autres profils ont l’impression qu’ils sont également les plus fréquents parmi les entreprises avec une plus grande taille et une meilleure fabrication.
Par ailleurs, le volume des revenus annuels se démarque comme un facteur également clé dans le rythme de l’adoption. Les entreprises avec une facturation annuelle supérieure à 500 000 euros doivent avoir un niveau d’avance plus important : un 31 % et les exigences de VeriFactu avant l’annonce du projet, plus du double que celles avec une facturation inférieure à 100 000 euros (13 %). De plus, seulement un 5% des entreprises avec un plus grand volume de revenus n’avaient pas entamé un processus d’adaptation, en premier lieu, trois de chaque fois (27%) entre les entreprises de petite fabrication.
L’étude prouve que de nombreuses entreprises ne sont pas en mesure d’établir une liste pour entrer en vigueur en 2026
Dans le cadre intermédiaire, les entreprises avec des revenus compris entre 100 001 et 500 000 euros présentent un profil plus équilibré. Une fois qu’un 17 % a été rempli avec les exigences, la majorité (si un 70 %) se trouve dans une phase du processus, en regroupant des informations, en évaluant des solutions ou en commençant l’implantation, ce qui reflète une adaptation progressive, mais elle est incomplète. Par contre, les microentreprises avec une plus petite facture annuelle concentrent les niveaux de rendement relatifs les plus élevés. Plus de la mitad se trouve dans les phases préliminaires et une proportion pertinente n’a pas été initiée dans un processus, ce qui amène de nombreuses difficultés financières et opérationnelles à se lancer dans des inversions technologiques sans un retour immédiat clair.
Convertir le remboursement en une opportunité réelle
Pour cela, le projet ouvrira jusqu’en 2027 une entreprise stratégique pour que les pymes soient préparés avec une anticipation, sans la pression sur les places imminente, et évitent ainsi des solutions improvisées de la dernière heure. L’étude conclut que VeriFactu n’est pas seulement un changement de régulateur, mais un catalyseur pour la modernisation financière des pymes espagnols.
