Face aux mesures de sécurité et de confidentialité des données, ReeVo Cloud & Cyber Security a souligné l’importance d’un système avancé de cifrage de documents pour protéger les informations d’entreprise et les données sensibles, sans affecter la productivité. Oui, les documents commerciaux essentiels aux opérations de toute organisation contiennent de multiples menaces comme le ransomware, qui compromettent son intégrité et sa confidentialité.
Pour atténuer ces risques, vous pouvez avoir des conséquences juridiques, contractuelles et de réputation, le code des documents étant présenté comme une mesure fondamentale pour garantir la confidentialité et la précision des informations de l’entreprise. En utilisant des algorithmes cryptographiques, les documents sont visiblement illisibles pour que vous ne puissiez pas avoir la clé de description adéquate.
« Même si le chiffre est crucial pour protéger les informations commerciales, c’est seulement parce que les archives sont illisibles pour les personnes non autorisées. Ne considérez pas les besoins spécifiques de l’entreprise, qui pourraient affecter la productivité », explique Andrey Yankovskiy, ingénieur en informatique chez ReeVo Cloud & Cyber Security. «Par conséquent, notre noyau offre automatiquement des garanties supplémentaires de protection des données, complétées par les services de cybersécurité».
Un système avancé de cifrado
Le cifrado est essentiel pour la protection des informations commerciales, mais les organisations ont besoin d’une solution qui ne permette pas seule l’ouverture et l’édition de documents pour différentes personnes, mais également dans leurs échanges à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
Le service Document Encryption & IRM de ReeVo permet aux organisations bénéficiant d’une solution qui exploite intelligemment le chiffrement et sans limiter la productivité des ressources.
Le système Document Encryption & IRM basé sur le noyau de ReeVo est une solution avancée qui permet aux entreprises de contrôler qui accèdent à quels documents, comme et maintenant. De plus, nous garantissons que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certains documents, avec un contrôle détaillé sur les autorisations.
S’il s’agit d’une solution basée sur le noyau, ce contrôle peut être réalisé à distance, à n’importe quel moment et à partir de n’importe quel endroit, permettant de révoquer facilement les permis en cas de nécessité, sans intervenir dans l’infrastructure de l’entreprise. Les administrateurs reçoivent également des notifications en cas d’accès non autorisés ou d’intentions de violation de la sécurité.
Les entreprises qui ont adopté un système de chiffrement avancé comme le cryptage de documents et l’IRM de ReeVo expérimentent des avantages significatifs en termes de confidentialité des informations, de protection en cas de perte ou de robot, de sécurité des informations, ainsi que de normes et d’intégrité des données.
Votre facilité d’utilisation est une autre possibilité, vous permettant d’utiliser les outils de travail habituels. Votre intégration native avec Office et les outils de CAO populaires comme AutoCAD, Inventor, SolidEdge, SolidWorks et CATIA assure cette convivialité, en plus d’utiliser Microsoft Outlook pour envoyer des courriers électroniques sécurisés.
