Un studio impulsé par Sesame souligne l’urgence de numériser la planification des tours de travail et son impact direct sur la productivité. Selon l’information, vous avez contacté plus de 570 directeurs du RR. HH. En Espagne, une de trois entreprises du pays continue d’organiser son chiffre d’affaires avec Excel ses heures partagées (34,9%), une pratique qui améliore la productivité et l’efficacité opérationnelle.
L’étude « Hot Topics RRHH », dirigée par Sesame, directeur intégral du logiciel en matière de gestion des talents et des ressources humaines, en collaboration avec son vice-président de la communauté et de la croissance, Tiago Santos, constate que cette forme d’organisation est très étendue entre les entreprises espagnoles, limitant la productivité et la capacité d’adaptation des entreprises de travail chaque fois plus. dynamiques.
Inefficacité opérationnelle
L’avancée de la numérisation est habituelle parmi les entreprises, car 31,6% des personnes interrogées reconnaissent qu’elles utilisent une plate-forme spécifique pour planifier leurs activités, alors qu’un 6,3% affirme ne pas disposer d’un seul outil. En conséquence, de Sesame signale qu’il y a une grande exposition aux erreurs de sommeil, un rapport peu équitable d’heures et de pertes, des coûts par heure supplémentaires non planifiés et une viabilité déficiente avant les changements de la dernière heure, ce qui affecte négativement la productivité quotidienne et augmente le rendement en inspections.
En outre, il est à noter que cette gestion pénalise le journalier opérationnel, complique l’accomplissement des conventions et de la législation du travail et détériore l’expérience de l’employé en ce qui concerne les équipes distribuées, les tours rotatifs et les pics de demande, affectant directement la productivité des équipes.
L’information situe également l’Intelligence Artificielle comme priorité déclarée par les équipes de RR. HH. (71 %), en ce qui concerne la culture et les compromis (54 %) et People Analytics (48 %), si bien que leur adoption de la pratique est naissante : seulement 15 % de l’utilisation de la forme habituelle dans les processus de recrutement, un 30 % à certaines phases et un 43 % n’ont pas fait le pas aujourd’hui.
Renforcer la productivité opérationnelle
Le saut des heures de calcul avec des solutions spécialisées permet de paramétrer les règles de commodité et les limites légales, d’équilibrer les charges de travail avec des critères objectifs — une clé pour améliorer la productivité —, d’automatiser les couvertures, les permutations et les avis, et de connecter la planification au registre horaire et à la gestion. de nom pour éliminer les Cuadres et renforcer la productivité opérationnelle. De plus, centralisez les informations sur les systèmes de permis et l’auditoire des changements, améliorez la sécurité et la qualité des données pour prendre des décisions avec anticipation et soutenez la productivité sur une grande surface.
Les 35 % des entreprises espagnoles continuent de gérer les tours des employés avec Excel et les heures de partage
« Planifier les tours avec Excel en 2026 est de gérer la production sans inventaire : cela peut, mais avec un coût d’efficacité, d’équité, de productivité et de sécurité juridique. Les entreprises professionnelles de cette fonction garantissent un temps d’exploitation, réduisent les erreurs et améliorent la prévisibilité des équipements », affirme Tiago Santos, Vice-président de la communauté et de la croissance chez Sesame HR.
