Aticco a fait une étape stratégique dans sa création d’automatisation de son processus de comptes à payer avec la solution Yooz. Cette mise en œuvre a permis d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les erreurs et de renforcer la transparence dans votre gestion financière.
Depuis sa fondation en 2016, Aticco a expérimenté une croissance exponentielle, passant d’un espace unique à Barcelone en exploitant 14 centres dans trois villes (Barcelone, Madrid et Valence), avec plus de 60 000 m² de superficie opérationnelle. Ce rythme de croissance — qui envisage l’ouverture d’un nouveau siège à chaque fois — implique des revenus importants pour les opérateurs, en particulier dans la zone financière.
Un des principaux défis était la gestion des comptes à payer : plusieurs sièges, décennies de fournisseurs, centres de factures et une nécessité approfondie de contrôle, de rentabilité et d’efficacité. Le manuel de gestion de ce processus ne consomme que du temps et des recours, si ce n’est que cela implique la précision du contrôleur et l’agilité opérationnelle de l’entreprise.
« ‘Morir de succès’ se convertit en une véritable amenaza si aucune infrastructure n’est adéquate pour soutenir la croissance », affirme Juan Carlos Morales, directeur financier d’Aticco. « La gestion des factures se déroule de plus en plus dans un environnement aussi dynamique que notre propre. Nous avons besoin d’une solution qui nous permette de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’augmenter sans compromettre la qualité de nos processus ».
La solution a été trouvée par Yooz, une plateforme d’automatisation des comptes de paiement qui permet à Aticco de numériser pour compléter la gestion des factures, depuis la réception jusqu’à l’approbation et le paiement. Grâce à cette technologie, l’entreprise a transformé une opération traditionnellement manuelle en un processus automatisé, agile et sûr.
Aticco implémente Yooz
La solution a été trouvée par Yooz, une plateforme d’automatisation des comptes de paiement qui permet à Aticco de numériser pour compléter la gestion des factures, depuis la réception jusqu’à l’approbation et le paiement.
Parmi les avantages les plus importants de cette mise en œuvre se trouvent :
1. Productivité et horreur du temps
L’automatisation a éliminé les tâches répétitives, libérant l’équipe financière pour centraliser les fonctions les plus stratégiques.
2. Trazabilité totale
Maintenant, vous avez la visibilité et le contrôle en temps réel sur chaque facture, document et processus, ce qui améliore la tome des décisions.
3. Réduction des erreurs et des fraudes
En éliminant le manuel d’intervention, cela réduira considérablement les pertes lors de l’introduction des données et les risques associés au processus peu contrôlé.
4. Grande efficacité avec les fournisseurs
Les pages sont plus agiles, ponctuelles et transparentes, ce qui répond aux relations avec les socios clés de votre écosystème.
« L’automatisation nous permet d’établir nos processus, indépendamment de la ville ou du centre de coworking, où nous effectuons des opérations. Nous pouvons maintenant gérer la création sans que la partie administrative soit transférée dans un corps de bouteille », a ajouté Morales.
L’intégration de Yooz avec l’ERP d’Aticco a facilité une conciliation plus rapide et plus précise, en plus de permettre des vérifications numériques automatisées qui réduisent considérablement les délais de validation. Tout cela se traduit par une opération plus légère, évolutive et préparée pour répondre avec agilité aux changements du marché.
Cette étape complémentaire à la numérisation financière reflète la philosophie d’Aticco : combiner innovation, efficacité et vision stratégique pour construire un modèle de négociation préparé pour l’avenir.
Conclusion : une base solide pour continuer à créer
Avec cette transformation, Aticco n’a à lui seul abouti qu’à un défi opérationnel immédiat, si ce n’est qu’il a envoyé les bases d’une expansion durable. Dans un secteur où le temps est or, l’automatisation financière s’est transformée en une offre compétitive décisive.
En paroles de Morales : « Nous avons permis de réduire l’intervention manuelle, d’améliorer la vitesse des pages et, ce qui est plus important, d’établir nos processus. Nous avons aujourd’hui une structure qui crée avec nous, pas que nos freins ».
