PFU Limited, société du groupe Ricoh, a lancé trois nouveaux scanners professionnels, RICOH fi-8600, fi-8700S et fi-8700, conçus pour faciliter la numérisation de grands volumes de documents, y compris ceux anciens, fragiles ou détériorés qui nécessitent une manipulation spéciale. cuidadosa para evitar daños durante el proceso.
Les nouveaux équipements combinent une vitesse de numérisation élevée avec des technologies avancées de protection du papier et un logiciel qui améliore la qualité des images et automatise la capture de données. La gamme est particulièrement orientée vers les archives historiques, les centres sanitaires et les organisations qui ont besoin de processus de documentation de différents formats, formats et états de conservation.
Processus intelligent et flexible
Les modèles fi-8700S et fi-8700 intègrent une surface plane A3 avec un chargeur automatique de documents (ADF), ce qui permet de numériser de grandes quantités d’originaux par lot et de revenir immédiatement au cristal lorsqu’un document rotatif est extrêmement fragile, sans nécessité de changement d’équipement.
«Les organisations n’ont pas vraiment de difficultés avec les documents conventionnels, mais avec toutes leurs caractéristiques, elles ralentissent les processus, augmentent les coûts et obligent à revenir aux solutions manuelles», affirme Yasunari Shimizu, président et PDG de PFU (EMEA) Limited. «À l’ère de l’intelligence artificielle, numériser et capturer de manière fiable les documents physiques est un point de départ fondamental pour agiliser les processus».
Digitaliser sans mettre en valeur les originaux
Un des principaux comptes rendus des archives historiques, des bibliothèques et des centres de documentation est de préserver vos fonds tout en avançant dans votre numérisation. Les papiers envoyés, rotos ou détériorés nécessitent un traitement spécial pour éviter de subir des dommages lors de votre manipulation.
Pour répondre à cette nécessité, le fi-8700S et le fi-8700 combinent le scannage par lots avec la numérisation individuelle des originaux délicats au milieu de la surface plane A3, capable de capturer un document A4 en seulement 0,6 secondes.
De plus, vos aliments automatiques peuvent se dérouler latéralement et tourner à 180 degrés, facilitant ainsi l’introduction des documents à partir d’autres endroits. Les technologies intelligentes de protection du papier sonique et de détection des décalages aident à prévenir les incidents lors de l’alimentation et à protéger les originaux.
Cette polyvalence est également particulièrement utile dans l’environnement sanitaire, d’où un moyen pratique de réunir des électrocardiogrammes de divers métros, des analyses de pages distinctes et des historiques cliniques avec des documents de plusieurs formats.
Vitesse et efficacité
La nouvelle gamme permet de traiter cette documentation à l’intérieur d’un même flux de travail, admettant des grammes d’entre 20 et 413 g/m² et des documents d’une longueur de 5,588 mm au milieu des systèmes d’alimentation compatibles.
Avec un alimentateur automatique de 300 heures, les modèles fi-8600 et fi-8700 atteignent des vitesses allant jusqu’à 100 pages par minute et 200 images par minute, alors que le fi-8700S offre jusqu’à 75 pages par minute en numérisation à une seule personne.
L’utilisation de la surface plane n’est pas fiable avec l’efficacité du mode de capture qui intègre des fonctions comme Timer Scan, pour réaliser des captures automatiques à intervalles établis, et Multi-Crop, qui permettent de numériser plusieurs éléments simultanément et de sauvegarder des archives indépendantes.
Les trois modèles sont compatibles avec le logiciel PaperStream de PFU, qui améliore la qualité des images et facilite l’extraction, la validation et le processus d’information.
Gestion documentaire
PaperStream IP optimise les images pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), tandis que PaperStream Capture permet de numériser des documents par lots, de les séparer automatiquement et d’extraire des informations sur les textes imprimés et les codes de barres. De son côté, PaperStream Capture Pro Premium intègre des fonctions avancées d’extraction et de validation de données.
«La numérisation documentaire ne consiste pas uniquement à convertir le papier en archives numériques, sino en conséquence que l’information est disponible et peut être approuvée dans les processus de négociation. Pour de nombreuses organisations, le dossier est dans la gestion de grands volumes de documents de distinction naturelle, certains particulièrement délicats, sans qu’ils supposent plus longtemps, des erreurs ou des tâches manuelles. Trouver des solutions qui s’adaptent aux caractéristiques de chaque résultat original sont fondamentales pour améliorer l’efficacité», a déclaré Jesús Cabañas, directeur régional de PFU Iberia.
Les trois modèles sont compatibles avec le logiciel PaperStream de PFU, qui améliore la qualité des images et facilite l’extraction.
La connexion LAN et la compatibilité avec PaperStream Central Admin permettent de gérer les équipements de manière centralisée, de réaliser des mises à jour à distance et de superviser votre fonctionnement.
De cette façon, PFU offre une solution qui combine rapidité, flexibilité et protection des originaux pour répondre aux besoins de numérisation des archives historiques, des centres sanitaires et des organisations qui gèrent une documentation complète.
Les trois modèles de scanners Ricoh sont disponibles à la vente au prix recommandé suivant :
- PVPR RICOH fi-8700 : 9.229 €
- PVPR RICOH fi-8700S : 3.819 €
- PVPR RICOH fi-8600 : 5.516 €
