Les entreprises européennes moyennes ont l’ambition de croître, mais beaucoup de ces entreprises sont limitées par un processus financier incapable d’accompagner cette croissance, et révèle un nouvel studio de Pleo sur l’évolution des entreprises en Europe.
Selon le dernier Pulse Report de Pleo, 91 % des entreprises européennes croient qu’elles auront l’intention d’étendre leur activité dans les prochaines années. En Espagne, cela représente 94%, le pourcentage le plus élevé des marchés analysés entre les entreprises. Cependant, cette croissance génère également de l’inquiétude, car les 83 % de ces entreprises reconnaissent être préoccupées par leur capacité de gestion à l’égard de l’expansion de leur efficacité, une préoccupation qui en Espagne concerne 89 % des entreprises.
Les données montrent une tension chaque fois plus présente dans le monde des affaires européen, en particulier entre les entreprises, et c’est pourquoi les organisations maintiennent une forte ambition de croissance, beaucoup d’entreprises rencontrent des difficultés pour gérer la complexité opérationnelle qu’elles ont.
Le crecimiento está generando un «impuesto al control»
Alors que les entreprises se créent, les équipes financières de ces entreprises sont en contact de plus en plus avec ce que Pleo appelle un « impôt sur le contrôle », qui se traduit dans une plus grande complexité opérationnelle dérivée de l’expansion internationale, plus de processus de supervision manuels, de données dispersées entre plusieurs systèmes et moins de temps disponible pour consacrer des tâches stratégiques de haute valeur aux entreprises.
La complexité s’intensifie particulièrement dans les processus d’expansion internationale des entreprises. Selon l’étude, les 64 % des entreprises en croissance considèrent qu’opérer sur divers marchés est fondamental pour poursuivre leur expansion. Cependant, 72 % de ces entreprises semblent gérer leur activité dans des pays européens distincts, ce qui implique des normes, des processus et des exigences complexes, tandis que 65 % s’assurent qu’ils entrent dans un nouveau marché peuvent devenir exigeants en tant que marché pour une entreprise du principe. Parmi les responsables financiers des entreprises espagnoles, la perception est la plus évidente, c’est-à-dire que les 71 % affirmant qu’ils s’étendent à l’échelle internationale sont en train de lancer une nouvelle entreprise à partir de zéro, devant 53 % en Allemagne.
C’est précisément les équipes financières qui soutiennent la plus grande partie de cette pression dans les entreprises. La plupart des tiers des entreprises en expansion (69%) reconnaissent que la croissance les oblige à trouver un équilibre chaque fois plus difficile entre impulser la négociation et maintenir le contrôle sur les opérations. Cette tension est particulièrement intense en Espagne, où 82 % des entreprises en expansion considèrent qu’il existe une différence entre créer et maintenir le contrôle du commerce, devant 54 % enregistrés en Allemagne.
En outre, les 72 % affirment que la complexité financière des entreprises augmente progressivement, tandis que les 65 % indiquent que la visibilité et le contrôle des finances sont plus compliqués à mesure que les entreprises se créent.
Les systèmes financiers ne sont pas préparés pour accompagner le crecimiento
En même temps, de nombreuses entreprises envisagent de faire face à une nouvelle phase de création de systèmes financiers qui ne seront pas conçus pour accompagner ces entreprises dans ce processus. De plus en plus d’entreprises en expansion (52%) affirment que leur commerce augmente plus rapidement que leurs outils financiers peuvent gérer et, en Espagne, ce pourcentage atteint 49% entre les entreprises. De plus, il arrive qu’une majorité des entreprises (48 %) reconnaissent avoir expérimenté des erreurs ou des limites dans leurs systèmes financiers en raison de la pression générée par la croissance des entreprises.
Le manuel de supervision est également confronté à d’autres grands obstacles pour les entreprises, car la mitad des responsables financiers consultés assure que leur écosystème actuel d’outils nécessite une intervention manuelle approfondie pour fonctionner correctement dans les entreprises, alors que les 38 % considèrent que leur technologie financière ne sera pas capable de soutenir la prochaine phase de création de l’entreprise. En Espagne, 34 % des responsables financiers des entreprises considèrent que leur écosystème technologique actuel ne sera pas en mesure d’accompagner la prochaine phase de croissance. Pendant ce temps, les 21 % des entreprises continuent de gérer les revenus de l’entreprise principalement pendant les heures de calcul traditionnelles.
Les résultats de l’étude soulèvent un problème toujours plus étendu entre les entreprises en expansion, qui se traduit dans une opération financière de plus en plus réactive, fragmentée et difficile à contrôler dans les entreprises. La question de l’intégration entre les systèmes est probablement l’un des facteurs qui contribuent le plus à cette situation dans les entreprises. En effet, les 38 % des responsables financiers espagnols assurent que la connexion entre les outils génère une charge administrative excessive pour vos équipes dans les entreprises.
La stratégie qui est séparée des tâches administratives
Les résultats montrent que la complexité opérationnelle est en train de remplacer le travail stratégique des équipes financières des entreprises. Dans les médias, les professionnels de la finance consacrent 19 % de leur temps aux tâches administratives de l’entreprise, comme le nettoyage manuel des données, le processus d’information ou l’élaboration des informations. En échange, seuls les 16 % de votre journée sont destinés à des activités stratégiques orientées vers la croissance des entreprises et du volume de décisions.
Les données suggèrent que les responsables financiers des entreprises sont retenus dans la gestion commerciale du commerce. La plupart du temps (56%) assure qu’il n’y a pas de litige pour un seul jour sans interruption au cours des derniers mois pour consacrer des tâches stratégiques à vos entreprises. En Espagne, la situation est la plus grave : les 60 % des entreprises affirment ne pas avoir eu une seule journée libre d’interruptions pour ce type de travail.
Il existe chaque jour un problème majeur entre les entreprises en expansion : opérations financières les plus réactives, fragmentées et difficiles à contrôler.
Pendant ce temps, 53% estiment que leur fonction dans les entreprises nécessite une plus grande participation dans les domaines de la planification, de la croissance ou de la responsabilité des décisions, mais ils reconnaissent qu’ils ne disposent pas du temps nécessaire pour eux. Cette situation a un impact direct sur l’amélioration des talents dans les entreprises : trois des trois professionnels financiers (29 %) sont convaincus que leurs connaissances et leur expérience sont pleinement utilisées à l’intérieur de l’entreprise. En Espagne, cette perception est également mineure, car seuls 27 % des répondants considèrent que leurs capacités sont pleinement approuvées par les entreprises.
En dernière instance, de nombreuses entreprises sont en train de lancer au deuxième plan une série de projets stratégiques importants, notamment l’élaboration de scénarios financiers, les initiatives d’innovation, l’analyse du marché et l’élaboration de modèles stratégiques.
Les entreprises ont besoin d’opérations financières conçues pour créer
L’étude suggère que la réponse ne consiste pas simplement à ajouter plus d’outils. Par contre, les entreprises ont besoin d’opérations financières conçues pour créer le même rythme que la propre entreprise et adaptée aux besoins réels des entreprises.
Les entreprises en expansion (48%) considèrent que leurs outils financiers actuels ont des capacités d’automatisation et d’intelligence artificielles suffisantes. De plus, 42 % de ces entreprises identifient les flux de travail automatisés comme l’une des fonctionnalités les plus nécessaires et les moins présentes dans leur écosystème technologique.
Søren Lonning, directeur financier de Pleo, a déclaré : « Les entreprises européennes ont l’ambition nécessaire pour créer, mais les entreprises sont toujours limitées par des opérations financières qui n’évoluent pas avec le même rythme que le commerce ».
«Pour créer une confiance, les entreprises doivent contacter le principe avec des opérations financières préparées pour accompagner leur expansion. Cela implique de fournir une visibilité en temps réel, des processus plus intelligents et une meilleure intégration entre les outils des entreprises».
« Pleo est la plate-forme de gestion des dépenses conçue spécifiquement pour la forme dans laquelle les entreprises européennes ont leurs comptes. Tandis que d’autres entreprises s’adaptent aux finances européennes, Pleo est native, car nous avons intégré plus d’outils financiers qui nadie, et donc nous soutenons tout le type d’entreprise ».
