Collabora Office 26.04 apporte une assistance facultative à l’IA à sa suite de productivité de bureau open source, permettant aux utilisateurs de choisir leur fournisseur d’IA et de contrôler le contenu du document auquel l’assistant peut accéder.
Alors que des recherches approfondies sur le lieu de travail menées par des entreprises comme McKinsey, Gallup et Microsoft montrent que près de 90 % des organisations ont intégré l’IA générative dans au moins un flux de travail de routine, les données de suivi concrètes pour les environnements de bureau open source et natifs Linux racontent une autre histoire.
Étant donné que les suites bureautiques de l’écosystème Linux, notamment Collabora, OnlyOffice et LibreOffice, donnent la priorité à l’infrastructure et à la confidentialité contrôlées par l’utilisateur, le comportement d’adoption diffère fondamentalement de celui des suites cloud propriétaires traditionnelles.
Plutôt que de s’appuyer sur des modèles opaques et connectés au cloud, les métriques Linux et la télémétrie des développeurs indiquent une forte préférence pour les implémentations locales et hors ligne via des outils comme Ollama. Par conséquent, l’adoption de l’IA dans les suites bureautiques Linux se concentre actuellement dans les domaines techniques, les groupes d’ingénierie et les entreprises soucieuses de la sécurité où la souveraineté des données est primordiale.
Collabora Office 26.04 vise à offrir une assistance intégrée à l’IA à un plus large éventail d’utilisateurs. Selon Michael Meeks, PDG de Collabora Productivity, le projet a considérablement évolué depuis l’introduction de son moteur de rendu cloud sur le bureau. La dernière architecture offre une expérience unifiée sur toutes les plateformes, permettant aux utilisateurs d’accéder aux outils d’IA intégrés tout en contrôlant la manière dont les données sensibles des documents sont partagées.
« Que vous ouvriez un fichier dans le navigateur, sur le bureau ou sur votre téléphone, vous disposez du même puissant moteur Collabora Office. Avec la version 26.04, nous nous sommes efforcés de rendre cette puissance plus naturelle sur un écran tactile, de l’édition de feuilles de calcul à la navigation par diapositives », a-t-il déclaré.
Mises à jour des versions de bureau et mobiles
Collabora Productivity a dévoilé Collabora Office 26.04 en juillet pour Linux, macOS et Windows, ajoutant une assistance facultative à l’IA à la suite de bureau. La société a annoncé la version 26.04.3 pour Android et iOS en septembre, mettant en avant la compatibilité des documents et les améliorations de l’interface mobile.
Les deux versions coïncident avec le 10e anniversaire de Collabora Online, la suite bureautique basée sur navigateur de la société.
La nouvelle édition de bureau de Collabora apporte son interface basée sur un navigateur aux applications exécutées localement. Les utilisateurs de Linux peuvent l’installer via Flathub en tant que Flatpak ou utiliser le package Snap disponible.
Avec ses racines dans les bases de code LibreOffice et OpenOffice, le projet utilise un moteur de documents partagé sur ses applications de bureau, de navigateur et mobiles.
« La communauté Collabora Office se développe et fonctionne. Il est passionnant de voir Collabora Office 26.04 apporter les meilleures fonctionnalités de notre édition de pointe CODE 26.04 aux ordinateurs de bureau, y compris l’assistance intégrée à l’IA, pour ceux qui en ont besoin, qui garde vos données sous votre contrôle », a déclaré Meeks.
Au-delà de l’IA, la version ajoute la comparaison de documents et l’affichage de plusieurs pages dans Writer, des champs de tableau croisé dynamique calculés dans Calc et des améliorations de la compatibilité des fichiers Microsoft Office.
Collabora Writer propose des vues côte à côte et en ligne pour réviser les modifications apportées aux documents. (Image gracieuseté de Collabora Productivity)
Bien que téléchargeable gratuitement, la nouvelle édition de bureau n’est pas encore prise en charge par les entreprises, selon Collabora. La société affirme qu’il s’agit d’une version précoce avec des bugs, des performances variables et des fonctionnalités encore en cours de peaufinage.
Options d’IA dans d’autres suites bureautiques Linux
D’autres grandes suites bureautiques compatibles Linux gèrent l’intelligence artificielle différemment. Les architectures vont des intégrations natives aux extensions complémentaires.
Dans UniquementBureau Desktop Editors 10.0, les outils d’IA sont disponibles via un module installé séparément, actuellement en version bêta. Les utilisateurs peuvent accéder à AI Chat et aux préréglages de tâches à partir de la fenêtre de démarrage ou utiliser les outils d’IA dans les éditeurs. Les backends pris en charge incluent les fournisseurs de cloud et les modèles locaux exécutés via des outils tels qu’Ollama.
LibreOffice n’inclut pas l’IA générative dans son installation par défaut. La Document Foundation affirme que toute intégration par défaut devrait répondre aux exigences relatives à la confidentialité, au contrôle des utilisateurs, au choix du fournisseur, aux formats de documents et à l’installation facultative. Les utilisateurs peuvent ajouter de l’IA via des extensions tierces, notamment des outils qui se connectent à des modèles hébergés localement.
Bureau WPSune suite propriétaire disponible pour Linux, a ajouté AI Writing, AI Reading et AI Data Assistants dans sa mise à jour Linux d’octobre. WPS répertorie la rédaction, l’édition, la génération de diapositives, la synthèse de documents et l’analyse de feuilles de calcul parmi les tâches prises en charge.
Contrôles et flux de travail de l’IA de Collabora
Collabora Office 26.04 place son assistant IA en option dans la barre latérale de l’application, l’IA étant désactivée par défaut. Les utilisateurs configurent le fournisseur et les informations d’identification qu’ils ont choisis, et l’application communique directement avec ce fournisseur. Selon Collabora, l’assistant ne peut accéder au contenu du document que si l’utilisateur l’autorise. Les données partagées avec un modèle cloud vont à ce fournisseur ; les utilisateurs peuvent à la place configurer un point de terminaison auto-hébergé.
L’assistant IA de Collabora demande l’approbation avant d’appliquer une modification de formule proposée dans une feuille de calcul. (Image gracieuseté de Collabora Productivity)
« La différence avec l’intégration de l’IA dans cette suite bureautique est que l’assistance de l’IA consiste en un accès intégré à Writer, Calc et Impress plutôt que de passer à un écran séparé pour copier et coller une conversation avec un chatbot », a noté Meeks.
La société affirme que la barre latérale de l’IA peut rédiger et affiner du texte dans Writer, créer et dépanner des formules dans Calc, transformer des notes ou des documents sources en diapositives structurées dans Impress, générer des images et résumer des documents.
L’intégration de l’IA se concentre sur trois capacités :
- Flexibilité des modèles locaux et cloud : Les utilisateurs peuvent configurer et échanger des modèles d’IA backend en fonction de leurs besoins de sécurité.
- Intégration de la barre latérale contextuelle : Les actions d’IA pour l’affinement du texte, la synthèse et le traitement des données sont intégrées dans la barre latérale.
- Assistance spécifique au flux de travail : Collabora associe ses capacités d’IA directement aux tâches documentaires telles que la révision des modifications apportées au texte et à la structure, la gestion des formules de feuilles de calcul et l’organisation de la mise en page des diapositives de présentation.
Les utilisateurs peuvent également laisser l’IA désactivée et utiliser eux-mêmes les outils documentaires de la suite. L’activation de l’assistant laisse à l’utilisateur le choix du fournisseur et l’autorisation d’accéder au contenu du document.
