Imatia Innovation, une entreprise fondée en 2005 comme spin-off de l'Université de Vigo, se spécialise dans le développement de produits et de services de logiciels. Depuis, il a établi des collaborations stratégiques avec des entités et des entreprises tant publiques que privées, en tant que socio-technologique et en tant que département d'enquête et de développement externe.

L'équipe d'Imatia compte environ 250 personnes, principalement des ingénieurs informatiques, des télécommunications et des industriels. L'entreprise exploite 4 centres situés à Vigo, La Corogne, Ourense et Saint-Jacques-de-Compostelle.

Selon Laura García Deber, directrice du RRHH d'Imatia Innovation, « les principales améliorations et horreurs du temps sont dans les tâches liées à la gestion documentaire (envoi, réception et entreprise de documents). Grâce à BIC, à l'intégration de notre ERP et de la plate-forme d'entreprise, nous avons réduit considérablement le nombre de tâches, ainsi que le nombre d'erreurs ou d'incidents que nous avons encourus à l'heure de la documentation, l'entreprise ou également la compléter ».

Imatia Innovation avec la plateforme BIC

Dans le cadre de sa stratégie d'expansion, j'ai mis en œuvre la plateforme BIC, une solution de numérisation des processus, avec pour objectif d'optimiser l'efficacité des départements, de faire progresser vos initiatives de numérisation et d'automatisation du back-office et d'augmenter votre capacité de croissance. . La première étape de ce projet a été de transformer votre processus d'incorporation de nouveaux employés (onboarding), en reconnaissant l'importance fondamentale d'attirer et de retenir les talents dans une entreprise en création.

Le processus d'intégration, vital pour Imatia, a été amélioré de manière significative en termes d'efficacité et d'efficacité grâce à la numérisation et à l'automatisation facilitées par BIC Platform. Cette modernisation a permis à l'équipe de ressources humaines d'Imatia de réduire de 30 % le temps consacré au personnel de l'entreprise impliqué dans le processus. Maintenant, ces ressources peuvent se concentrer sur des activités plus stratégiques, comme l'attraction de nouveaux talents.

En plus d'améliorer l'efficacité opérationnelle, Imatia bénéficie également du cumul normatif et juridique grâce à la plateforme BIC. En adaptant les flux de travail aux nécessités spécifiques de l'entreprise, Imatia garantit le respect de toutes les procédures légales et normatives, réduisant ainsi le risque d'erreurs humaines et assurant le respect des lois du travail.

« Nous avons renforcé la communication avec les acteurs externes qui interviennent dans le processus, comme l'assistance, les zones qui gèrent les accès au bureau, la zone d'administration ou les systèmes », affirme Laura García. « Notre efficacité opérationnelle n'a jamais été améliorée, car la communication avec le candidat et le futur travailleur est plus organisée et formalisée, car nous avons également amélioré notre image d'entreprise en facilitant l'accès à la personne. la documentación ya su firma”.

L'une des principales offres qu'Imatia a expérimentées est le suivi et l'amélioration continue du processus d'intégration. Maintenant, l'équipe de ressources humaines a accès à un corps de mandat personnalisé qui doit être l'état de chaque nouvelle incorporation en temps réel. Cela permet un suivi personnalisé et la capacité d'aborder n'importe quelle direction de manière proactive.

Le logiciel de gestion de processus, BIC Platform, ne remplace pas les systèmes existants, mais permet d'intégrer les flux de travail numériques avec d'autres systèmes tels que l'ERP, le portail de l'employé et un système de documents numériques d'entreprise. Permettez, en outre, de compiler les données du processus, comme le temps qui vous permettra de compléter chaque tâche. Ces données sont utiles pour évaluer l'efficacité du processus et réaliser de meilleures performances continues.

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