Suntory Global Spirits a désormais automatisé son centre de tesorería à Madrid avec succès. Ce projet, réalisé par le consultant financier All CMS et utilisant le système de gestion de trésorerie (TMS) de Kyriba, représente une avancée significative dans l’optimisation financière de l’entreprise, permettant la centralisation et l’automatisation de vos opérations financières.

« Adoptez un TMS de la main de All CMS, partenaire certifié de Kyriba, nous avons apporté la tranquillité d’esprit en marchant une solution que vous connaissez par nos étudiants de Chicago. Cette mise en œuvre a amélioré l’efficacité du département financier, ce qui a redondé une plus grande précision et agilité de l’information financière pour la somme de décisions commerciales dans un environnement aussi dynamique et compétitif que celui des entreprises », commente Carlos Zapatero, International Directeur de la trésorerie de Suntory Global Spirits, commentaire.

Besoins et nécessités Suntory Global Spirits

En 2022, Suntory Global Spirits s’est engagé dans plusieurs projets dans la gestion de sa trésorerie en raison de la dispersion de ses opérations financières dans plusieurs filiales et deux centres de trésorerie : un à Chicago et un autre à Madrid. La gestion des prêts interentreprises et l’administration des paiements dans les 30 pays permettent à l’entreprise de compléter la gestion financière.

De plus, la dépendance des manuels d’utilisation d’Excel génère des tâches répétitives et une grande marge d’erreur, ce qui crée une nécessité urgente d’amélioration et d’automatisation des tâches du département financier.

Solution mise en œuvre

Pour aborder ce projet, l’entreprise a décidé de mettre en œuvre un système de gestion de trésorerie (TMS) avec l’aide de la consultation All CMS pour votre centre de trésorerie européen. En optant pour la même solution utilisée par votre siège de Chicago, Kyriba, l’entreprise enregistre les processus automatisés, tels que le contrôle de la position bancaire et les opérations interentreprises, en éliminant la dépendance des outils manuels.

De plus, l’intégration du TMS avec le système ERP, SAP dans ce cas, a permis une connexion plus flexible et une gestion des pages simplifiée grâce à la connexion directe avec les banques.

Avantages Clave

Les résultats de la mise en œuvre du TMS sont très positifs :

  1. Élimination des tâches répétitives: L’automatisation des processus libère l’équipe financière des tâches administratives, permet de concentrer les activités de plus grande valeur ajoutée.
  2. Sécurité du maire: La solution garantit l’intégrité des données financières, minimisant le risque d’erreurs humaines.
  3. Intégration avec ERP (SAP): Le TMS est intégré de manière fluide au système existant, assurant la cohérence et la flexibilité dans la comptabilité des transactions.
  4. Simplification de la gestion des paiements: La communication directe avec les banques a renforcé les processus de paiement, d’autorisation et de contrôle.
  5. Efficacité opérationnelle: L’élimination des erreurs humaines et l’automatisation des processus améliorent considérablement l’efficacité du département financier.
  6. Tome de décisions plus informées: L’accès à l’information financière centralisée en temps réel a facilité une prise de décision plus agile et plus précise.

A lire également